Gestão do Tempo – Técnicas para gerir melhor o seu tempo, sua produtividade e sua vida

Atualmente, nós vivemos em um mundo que está sempre correndo, ou melhor, nós estamos sempre correndo. É trabalho, casa, filhos, boletos, atividades, comida, limpeza… quando a gente percebe, o dia já foi, o mês já foi e, muitas vezes, fica aquela sensação de “O que foi que eu fiz com todo o tempo que eu tinha?”, “Por que ainda tenho tantas pendências, se eu estou sempre correndo pra dar conta de tudo?”

Você se identificou com esse cenário?

A gestão do tempo é o processo de organizar e planejar como dividir seu tempo entre atividades específicas e prioridades. Os benefícios da gestão do tempo incluem melhores hábitos e maior produtividade.

Uma melhor gestão do tempo aumenta o seu foco, aumenta sua autoconfiança (e a confiança dos outros em você também) e permite que você planeje o seu tempo de forma mais eficaz, sem ficar com essa sensação de “Onde é que foi parar todo o tempo que eu tinha?”

Separei algumas dicas que eu mesma sigo, e que eu também dissemino para os meus clientes que se queixam de “falta de tempo”:

1. Defina suas metas – Certa vez, ouvi uma frase “Se você não sabe para onde você vai, qualquer lugar serve” e levo para mim como lema de vida. O que você quer conquistar? Onde quer chegar? O que precisa para chegar lá? Saiba exatamente para onde você quer ir e rume para esse objetivo.
2. Mantenha seus objetivos para si mesmo – Quem fala aos ventos os próprios planos, acaba sendo julgado pelas outras pessoas e elas podem acabar te desanimando do seu objetivo. Guarde esses planos para você mesmo, conte no máximo para as pessoas que são muito próximas de você, para evitar que as opiniões alheias te distraiam ou te desanimem.
3. Crie um plano – Muito alinhado com os pontos anteriores: você não vai chegar aonde você quer em um passe de mágica. Para chegar lá, existem etapas que você precisa cumprir, passos que precisa dar. Tenha muito claros para você quais são esses passos e etapas e não perca o foco do objetivo central.
4. Tome decisões – Não procrastine decisões difíceis. Por mais difícil que seja, faça logo e tire isso da frente. “Tirar o band-aid de uma vez só”, sabe? Isso evita que você fique aí remoendo, tendo crises de ansiedade, por algo que você vai ter que fazer sim ou sim. Decida, vá, faça e parta para a próxima.
5. Concentre-se em tarefas importantes primeiro – Se você se concentrar em atividades que não são prioritárias, com o passar do tempo, o que era importante vai se tornar urgente e isso vai fazer com que você fique angustiado e se sinta igual a um cachorrinho correndo atrás do rabo. Liste suas tarefas e priorize por ordem de importância. Para determinar a importância de algo, você pode definir alguns critérios, como prazo, grau de dificuldade, tempo que você vai levar desempenhando a atividade e outros.
6. Minimize as distrações – Quando a gente se distrai, algo que poderia ser feito em algumas horas acaba levando o dia todo. É o telefone que toca, a mensagem que chega, o aplicativo que pisca, o filho que chama… algumas distrações são inerentes à sua função, fato, mas outras, se puderem ser removidas, o faça. Depois você aproveita um tempinho livre para se atualizar do que não conseguiu olhar na hora.
7. Certifique-se de descansar – A sensação de estar sempre correndo de um lado para o outro com mil coisas para fazer nos deixa extremamente cansados. No fim do dia, parece que você foi atropelado por um caminhão e ainda se frustra por estar com tantas pendências. Durma bem, descanse, tenha tempo para você mesmo (para fazer o que quiser) e tenha tempo de ócio, de não fazer absolutamente nada planejado. Isso vai te ajudar muito!
8. Encontre uma técnica de organização que funcione – Cada um se organiza de um jeito, mas o importante é se organizar. Eu, por exemplo, faço listas. Adoro listar tudo o que eu preciso fazer e organizar minhas atividades em listas. Tenho listas para tudo nessa vida. Descubra qual é a melhor forma para você se organizar e use e abuse dela para não se perder do objetivo central.
9. Acompanhe o tempo que você gasta em tarefas – É interessante saber quanto tempo você leva para completar cada uma das suas tarefas, para conseguir organizar melhor sua rotina. O que for mais rápido, você consegue encaixar em lacunas mais curtas de tempo e, o que for demandar muito tempo e concentração, pode ser planejado para um momento em que você sabe que não terá interrupções.
10. Trabalhe seus pontos fracos e peça ajuda – Meu primeiro chefe, há mais de 14 anos, me disse “Por mais que você queira muito e se esforce para isso, seus braços são pequenos, você não vai conseguir abraçar o mundo”. No dia em que ele me disse isso, eu fiquei chateada, achei que ele estivesse me chamando de incapaz, mas, hoje em dia, com a maturidade que esses 14 anos me trouxeram (junto com as rugas), entendo perfeitamente o que ele quis dizer. A gente não precisa e não consegue dar conta de tudo. Por isso é importante saber delegar atividades nas quais você não se sai tão bem, ou que não tem tempo de fazer. Pedir ajuda é essencial para conseguir ir mais longe. Ninguém chega a nenhum lugar sozinho.

Espero que você tenha conseguido separar alguns minutinhos desse seu dia tão corrido, para ler esse artigo, e espero ainda que ele tenha te ajudado de alguma forma.

Você tem mais alguma técnica que utiliza para gerir melhor o seu tempo?

Saiba mais sobre como posso ajudar você!

Aline Gobbi

Ajudo Executivos a construírem sua marca no mercado de trabalho | +15 anos como líder de RH de grandes empresas nacionais e multinacionais, Executive Search, Psicóloga | +34k seguidores | 134 artigos publicados.

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