Como você se sente quando tem dias repletos de reuniões consecutivas? Quão produtivo você é?
💡 O excesso de reuniões (presenciais ou virtuais) pode diminuir sua energia e produtividade, transformando sua agenda em um caos. Você pode até se sentir tentado a pular algumas reuniões importantes.
A melhor solução é usar processos assíncronos para ajudar a reduzir o número de reuniões, mas isso nem sempre é possível. A boa notícia é que ainda há medidas que você pode tomar para minimizar a sensação de estar sendo arrastado de uma reunião para outra.
Esteja preparado
Comece seu dia revisando sua agenda. Para todas as reuniões agendadas, confirme se você tem as informações necessárias para se preparar e participar:
- Horário de início e término
- Local da reunião
- Agenda
- Materiais de preparação
Gerencie sua energia
Programe reuniões com durações de 25 ou 50 minutos. Esses pequenos intervalos entre uma reunião e a próxima proporcionam pausas valiosas entre as reuniões, permitindo que você se recarregue e se reorganize. Nesses intervalos, tente resistir à tentação e se afaste da tela! Também pode ser útil variar sua posição (de pé ou sentado) e local.
Mantenha acesso e responsabilidade
Determine quem será responsável por fazer anotações e documentar os itens de ação durante a reunião. Saber onde encontrar esses registros posteriormente garante que nada seja esquecido e ajuda a manter a responsabilidade.
🎬 Tome ação
• Não confie apenas na sua memória! Verifique se todas as reuniões e eventos são prontamente adicionados à sua agenda.
• Verifique se todos os convites para eventos incluem instruções claras sobre se é uma reunião virtual ou presencial e como participar.
• Certifique-se de que você tem todas as informações necessárias para se preparar e participar efetivamente das reuniões.
• Se uma reunião não tiver uma agenda, tome a iniciativa de solicitar ou criar uma, dependendo do seu papel.
Você tem mais alguma sugestão para gerenciar a ansiedade em dias lotados de reuniões?
Saiba mais sobre como posso ajudar você!
Aline Gobbi
Ajudo Executivos a construírem sua marca no mercado de trabalho | +15 anos como líder de RH de grandes empresas nacionais e multinacionais, Executive Search, Psicóloga | +34k seguidores | 168 artigos publicados.
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